Polityka Prywatności

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez AeroThink Prosta Spółka Akcyjna z siedzibą w Gliwicach (44-109), ul. Mechaników 9, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001194472, NIP 9691674414, REGON 542742822 (dalej: „Administrator”, „AeroThink” lub „my”).

  2. Dokument został opracowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.

  3. Polityka ma zastosowanie do wszystkich osób odwiedzających stronę https://aerothink.pl, kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej, telefonicznie, jak również do naszych klientów, kontrahentów i partnerów biznesowych.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

AeroThink Prosta Spółka Akcyjna
ul. Mechaników 9, 44-109 Gliwice
KRS 0001194472, NIP 9691674414, REGON 542742822
e-mail: kontakt@aerothink.pl
tel.: 506 274 804

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:
📩 iod@aerothink.pl

§3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju relacji z AeroThink, możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,

  • adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko,

  • dane identyfikacyjne (NIP, REGON, PESEL – jeśli dotyczy współpracy B2B),

  • treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy,

  • dane związane z korzystaniem ze strony internetowej (adres IP, pliki cookies, dane o aktywności).

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do realizacji określonych usług (np. odpowiedzi na zapytanie, zawarcia umowy, wystawienia faktury).

§4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Cel przetwarzania Podstawa prawna RODO
Udzielanie odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora)
Realizacja umów zawartych z klientami i kontrahentami art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wypełnianie obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Przesyłanie informacji handlowych lub marketingowych – wyłącznie za zgodą art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Prowadzenie analiz statystycznych i technicznych dla poprawy funkcjonowania strony art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i ochrony przed nadużyciami art. 6 ust. 1 lit. f RODO

§5. Okres przechowywania danych

  1. Dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.

  2. W szczególności:

    • dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas jej trwania i do upływu okresu przedawnienia roszczeń,

    • dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych – przez 5 lat od zakończenia roku obrotowego,

    • dane przekazane w formularzu kontaktowym – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,

    • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

§6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,

  • sprostowania lub uzupełnienia,

  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania).

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

§7. Prawo do wniesienia skargi

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

§8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z AeroThink w zakresie:

  • obsługi informatycznej i hostingowej,

  • obsługi prawnej i księgowej,

  • partnerom technologicznym i kontrahentom realizującym umowy,

  • organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Wszystkie podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zobowiązane są do zachowania poufności.

§9. Pliki cookies i narzędzia analityczne

  1. Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, ułatwienia nawigacji oraz prowadzenia statystyk.

  2. Cookies mogą być również wykorzystywane przez narzędzia analityczne (np. Google Analytics) oraz wtyczki społecznościowe.

  3. Użytkownik może samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

  4. Szczegółowe informacje o rodzajach i celach plików cookies znajdują się w Polityce plików cookies.

§10. Środki bezpieczeństwa

AeroThink stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych odpowiednią do ryzyk, w tym m.in.:

  • szyfrowanie transmisji danych (SSL),

  • zabezpieczenia serwerów i systemów informatycznych,

  • ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób,

  • cykliczne audyty bezpieczeństwa.

Nie prowadzimy profilowania użytkowników ani automatycznego podejmowania decyzji na podstawie danych osobowych.

§11. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W sytuacji, gdy byłoby to niezbędne (np. współpraca z dostawcą technologii z USA), przekazanie danych następuje wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, zgodnie z RODO (np. na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych).

§12. Zmiany Polityki prywatności

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w celu jej dostosowania do aktualnych przepisów prawa lub zmian w zakresie działalności AeroThink.

  2. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej w zakładce „Polityka prywatności”.

  3. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania.

Data ostatniej aktualizacji: 13 listopada 2025 r.